СЭВ-М на ИП и генерального директора

Бывают фирмы, где числится всего один человек, да и тот генеральный директор, он жу учредитель и   к тому же он в настоящий момент не ведет деятельноть и следовательно не начисляет себе зарплату. Следует ли сдавать  СЭВ-М?

Ответ: ДА.
Даже если учредителю (директору) не начисляется и не  платится зарплата, и даже если трудовой договор  отсутствует ( Учредитель -директор имеет право не заключасть сам с собой договор) подавать СЗВ-М все равно надо. Таково требование ПФР.

А как быть индувидуальному предпринимателю, который не нанимает работиков,
Ответ : НЕТ

Потому что ИП платят взносы за себя не по трудовым договорам.

Нв вопрос "Зачем ввели новую отчетность СЭВ-М" в ПФР объяснили, что это нужно для того, чтоб отслеживать работающих пенсионеровю Ведь им с 1.02.2016 года не должна индексироваться пенсия.
Зодно  ПФР  раскрыл  формулу расчеиа пенсии.

Пенсию можно определить по следующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):

Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ 

где:

 ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»); 

С — стоимость одного пенсионного балла на день назначения пенсии; 

ФВ — фиксированная выплата.

Интересно, кто нибудь из пенсионеров проверял  свою пенсию по этим формулам...

НДФЛ удержанный, НДФЛ исчисленный, НДФЛ перечисленный

НДФЛ исчисленный, удержанный, перечисленный - как не запутаться в этих понятиях? Можно было бы включить логику, если бы использовалась законодателями.Если бы....Поэтому  не обойтисб без разъяснения Минфном. Каждая фраза должна быть раъяснена одним  или несколькими письмами.

Исчисленный НДФЛ

Исчисление сумм налога, как гласит Статья 226 НК производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. 

Удержанный НДФЛ

 Удержание  начисленной суммы налога  производится Налоговыми агентами непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. 
Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты

Перечисленный НДФЛ

Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога проиводится не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. 

Алгоритм работы с НДФЛ

1. Исчисляем НДФЛ в конце месяца по всем доходам. 
2. Удерживаем исчисленный налог при фактической выплате дохода, при чем при первой же выплате любого дохода. 
3. Перечисляем исчисленный и удержанный налог при получении денег в банке на выплату дохода. 
Из чего следует: 
- удержать можно только исчисленный налог; 
- перечислить можно только удержанный налог (а до этого он должен быть исчислен); 
- нельзя удержать не исчисленный налог (нечего удерживать); 
- нельзя перечислить не удержанный налог (нечего перечислять); 

Первым шагом является исчисление налога, которое производится: 
а) по итогам каждого месяца, т.е. в конце месяца, ибо «по итогам месяца» и «в течение месяца» это все-таки различные понятия); 
б) относительно всех доходов полученных в течение месяца. 

Значит, приступая в конце месяца к исчислению налога, надо выяснить какие доходы были получены в течение месяца. 
Обратимся к статье 223 НК. 

Статья 223. Дата фактического получения дохода 
1. В целях настоящей главы, если иное не предусмотрено пунктом 2 настоящей статьи, дата фактического получения дохода определяется как день: 
1) выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме; 

2. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). 

А в течение месяца полученными являются все выплаченные доходы и зарплата. 
Теперь, только в конце месяца можно преступать к исчислению налога. Датой исчисления налога будет конец месяца. 
Исчисленный налог следует удержать. А удержать мы его должны при первой же выплате дохода и здесь же, в момент получения денег в банке на выплату, перечислить в бюджет. 
Таким образом, никакого перечисления налогов с выплат доходов текущего месяца в течение месяца не должно быть. Для подобных выплат НДФЛ должен быть перечислен не позднее последнего дня месяца. Именно в этот день выполняются условия: 
- доход выплачен (а значит получен); 
- налог исчислен. 
А раз доход исчислен и выплачен, а значит пора и платить. 

Зачастую происходит путаница понятий, определяемых НК. Так, дату получения 
дохода в виде зарплаты, определяемую ст. 223 НК, отождествляют с датой выплаты дохода. И именно к этой дате привязывают дату перечисления налога с доходов в виде зарплаты. 

Остается непонятным мнение МФ РФ относительно налога с выплат доходов, осуществляемым в течение месяца: отпускных, больничных, производственных 
премий. Нарушается порядок исчисления и удержания налога, определенный НК. 
Налог удерживается не по итогам месяца, а течение месяца.

НДФЛ . Вопросы и ответы

Когда налоговый агент должен перечислить НДФЛ? 

Согласно п.6 статьи 226 НК РФ С 01 января 2016 г. решен вопрос о дате перечисления удержанного налоговым агентом НДФЛ: не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода — касается, заработной платы, премий, дивидендов и т.д.; не позднее последнего числа месяца, в котором произведены выплаты в виде пособий по временной нетрудоспособности и отпускных.

Когда налоговый агент должен удержать НДФЛ?

НДФЛ с зарплаты удерживается в момент окончательного расчета дохода работника по итогам месяца, а не в последний день месяца 
Налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с заработной платы один раз в месяц. Делается это при фактической выплате дохода после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Письмо Минфина от 10.07.14 № 03-04-06/33737. 
Согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны платить заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). При этом датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (ст. 223 НК РФ). Вместе с тем, в пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса оговорено, что налоговый агент должен удержать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате. 
Исходя из этого, в Минфине приходят к выводу: сроки перечисления НДФЛ с заработной платы (с учетом аванса) нужно перечислить один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход. То есть в момент фактической выплаты второй части зарплаты. Например, если зарплата за вторую половину месяца перечисляется на карту 15-го числа следующего месяца, то именно в этот день (15-го числа) нужно уплатить НДФЛ. Если зарплата выплачивается из наличной выручки, то исчисленный и удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 26.05.14 № БС-4-11/10126@

Изменения в перечислении подоходного налога с 2016 года

Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ в текст ст. 223 и ст. 226 НК РФ внесены изменения, вступившие в силу с 01.01.2016. При этом подход к порядку исчисления и удержания подоходного налога с заработной платы остался прежним.

Изменения коснулись сроков перечисления налога в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ). Установлен единый срок для всех форм выплаты заработной платы. Перечислить НДФЛ в бюджет организация обязана не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты с учетом переноса срока из-за выходных и праздничных дней.

Особый срок для перечисления НДФЛ установлен по больничным и отпускным. Удержанный налог надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором произведены такие выплаты.

Когда необходимо удерживать и платить НДФЛ с отпускных?

Минфин и ФНС в ряде писем настаивали, что именно следующий день за днем зарплаты следует считать крайним сроком для выплаты подоходного налога. Причем их точка зрения поддержана в некоторых судебных решениях.

Основана данная позиция на том, что п. 6 ст. 226 НК РФ предусматривал обязанность налоговых агентов перечислять НДФЛ не позднее того дня, который идет за днем получения в банке денег, предназначенных для выплаты дохода.

При ответе на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных, вся аргументация сведена к доказательству справедливости утверждения, что дата выплаты отпускных и есть дата выплаты дохода. Наиболее подробно этот тезис обоснован в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11 по делу № А68-14429/2009. Судьи приняли во внимание нормы Трудового кодекса, которые причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Однако, несмотря на это, они не нашли оснований для причисления этого заработка к доходам, по которым НДФЛ нужно платить в сроки, указанные в п. 2 ст. 223 НК РФ (в конце месяца). То есть с точки зрения суда НДФЛ с отпускных надо было удерживать и перечислять в бюджет в день выплаты денежных средств работнику либо же на следующий день.


Аналогичные разъяснения приведены и в письмах Минфина и ФНС России, самым свежим из которых является письмо Минфина России от 26.01.2015 № 03-04-06/2187. В нем, как и в письме ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/19079О, содержится утверждение, что дату выдачи отпускных и следует считать за дату выплаты дохода.

Как отразить в справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом?

В справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных отразите в том месяце, в котором их выплатили сотруднику. Во время отпуска сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, следовательно, к доходам в виде оплаты труда сумма отпускных не относится. Для расчета НДФЛ датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных отражайте в том месяце, в котором они были выплачены сотруднику. Так следует поступать и в тех случаях, когда отпуск сотрудника начинается в одном месяце (году), а заканчивается в другом. Например, всю сумму отпускных, выплаченных в декабре 2015 года, за отпуск, который заканчивается в январе 2016 года, нужно отразить в справке по форме 2-НДФЛ за 2015 год.

Что делать, если зарплата начислена в отчетном году, а выплачена в следующем ?

Учитывайте особенности, связанные с уплатой налога с зарплаты за последний месяц отчетного года. Если зарплата за декабрь была начислена в декабре, но выплачена в следующем году (например, в январе), сумма налога перечисленная в бюджет все равно должна быть включена в показатель строки «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ за отчетный год. Если зарплата за декабрь была начислена и выплачена после того, как организация представила в инспекцию справки 2-НДФЛ за отчетный год, придется составить и сдать уточненные справки. Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 2 марта 2015 г. № БС-4-11/3283 и от 12 января 2012 г. № ЕД-4-3/74.

Что делать, есои НДФЛ удержали правильно, но перечислили излишне ?

Есть ситуация, когда налог начислен и удержан верно, но в бюджет ошибочно перечислена завышенная сумма налога. Важно помнить, что излишне уплаченная сумма не является налогом, поэтому она не должна отражаться в справке о доходах. Таким образом, в разделе 5 поля «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» надо заполнить так, как будто переплаты не было. Переплату по НДФЛ можно зачесть или вернуть. Для этого нужно провести сверку с бюджетом, а затем написать заявление в ИФНС.

6 НДФЛ - Разъяснения ИФНС

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 25 февраля 2016 г. N БС-4-11/3058@

В ОТНОШЕНИИ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ 6-НДФЛ

Федеральная налоговая служба в отношении порядка заполнения и представления формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), сообщает следующее.

6-НДФЛ

Ежеквартальный отчет 6-НДФЛ сдается с 2016 года ежеквартально\
За 1 квартал - не позднее 4 мая 2016 года

За полугодие – не позднее 1 августа 2016 года

За 9 месяцев – не позднее 31 октября 2016 года

За год – форма 6-НДФЛ сдаётся вместе со всеми справками 2-НДФЛ не позднее 1 апреля 2017 года

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1 000 рублей за каждый полный / неполный мес. опоздания. Также после 10 дней просрочки ФНС имеет право приостановить операции по банковским счетам и переводы электронных денежных средств. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.

Больше всего вопросов вызывает раздел 2.
Суммы фактического дохода - что это?
Дата  фактического получения дохода - что это ? и т п

ФНС РФ в своем письме № БС-4-11/19829 от 13.11.2015 уточняет порядок заполнения расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).


При этом раздел 2 содержит строку 100 «Дата фактического получения дохода», которая заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.

Согласно п.1 данной статьи, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках, либо по его поручению на счета третьих лиц.

При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Мнения о профстандартах

См http://www.garant.ru/article/702664/

Профстандарты, которые сейчас за некоторым исключением носят в основном рекомендательный характер, с 1 июля 2016 года могут стать обязательными (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации"; далее – Закон № 122-ФЗ). А в ТК РФ появится отдельная статья, регламентирующая порядок их применения – ст. 195.3.

Напомним, что профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности (ст. 195.1 ТК РФ). Такие стандарты разработаны в отношении представителей практически всех профессий (например, программистов, специалистов по подбору персонала, официантов и др.).

Однако в настоящее время работодатель обязан применять профстандарты только тогда, когда такое требование прямо предусмотрено в законе – например, в отношении педагогических работников (ст. 46 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"). Кроме того, если выполнение работ по определенным должностям связано с предоставлением льгот, компенсаций либо наличием ограничений, то наименования и квалификационные требования по этим должностям также должны соответствовать положениям существующих квалификационных справочников или профстандартов (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это касается, например, работников транспорта, лиц, занятых на подземных работах, и др.

ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

С полным перечнем действующих профстандартов и их содержанием можно ознакомиться на специальном ресурсе или в нашей справке, где стандарты для удобства поиска указаны не по дате принятия, а по области профессиональной деятельности.

Казалось бы, существенных изменений для работодателей произойти не должно, однако эксперты по-разному трактуют новую норму и по-разному определяют круг лиц, которых она затронет.

Позиция № 1 – нововведения коснутся только государственных учреждений

Сторонники этой точки зрения ссылаются на то, что Закон № 122-ФЗ разработан на основании поручения Президента РФ от 26 декабря 2013 г. № Пр-3050, согласно которому на законодательном уровне должна быть установлена обязательность применения профстандартов государственными и муниципальными организациями. Более того, в первоначальном тексте представленного Минтрудом России законопроекта¹ было прямо указано, что соблюдать требования профессиональных стандартов обязаны исключительно данные категории работодателей.

Утвержденный текст Закона № 122-ФЗ содержит более широкую формулировку. С одной стороны, он обязывает всех работодателей применять утвержденные законом профстандарты, что соответствует действующим в настоящее время требованиям. С другой стороны, он предоставляет Правительству РФ право ужесточить эти требования, но только в отношении госучреждений, установив для них особенности соблюдения требований профессиональных стандартов (ст. 4 Закона № 122-ФЗ).

МНЕНИЕ

Юрий Стародумов, юрист АНО "Центр социально-трудовых прав":

"Можно предположить, что Правительство РФ в ближайшее время установит для гоструктур обязанность применять профстандарты по всем должностям, по которым профстандарты разработаны. Однако пока этого не произошло и догадки строить рано. Кроме того, подобные действия правительства не затронут работодателей частного сектора.

С 1 июля 2016 года работодатели, включая частные организации, должны будут применять ст. 195.3 ТК РФ только в случае, если для работника определенный уровень квалификации установлен федеральным законом или другим нормативно-правовым актом федерального уровня (яркий пример таких работников – врачи, учителя)".

---

По мнению эксперта, появление в ТК РФ новой нормы связано лишь с желанием законодателя дать сигнал работодателям о необходимости окончательной переориентации с устаревших квалификационных справочников на современные профстандарты.

Позиция № 2 – нововведения коснутся всех работодателей

Сторонники этой точки зрения убеждены, что профессиональные стандарты, утвержденные Минтрудом России и зарегистрированные в Минюсте России, уже сами по себе являются нормативными правовыми актами, а, следовательно, их необходимо применять всем работодателям.

МНЕНИЕ

Сергей Слесарев, эксперт центра правового содействия законотворчеству "Общественная Дума":

"Профстандарты утверждаются Минтрудом России путем издания соответствующего приказа с официальным опубликованием, проще говоря, профстандарт как документ обладает всеми признаками нормативного правового акта, который подлежит применению в порядке, указанном в ТК РФ. Следовательно, профессиональные стандарты станут обязательными для работодателей независимо от формы собственности, то есть и для частного сектора. Работодатели будут должны применять их при заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций, принятии локальных нормативных актов части установления системы оплаты труда, при организации обучения и аттестации работников, в целом при формировании кадровой политики".

---

Однако, по мнению Сергея Слесарева, для работодателя, который следит за изменениями в трудовом законодательстве, переход на обязательность применения профстандартов не должен вызвать особых проблем.

ОНЛАЙН-СЕМИНАР

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

28 апреля 2016 года

Актуальные и сложные вопросы регулирования трудовых отношений.

Принять участие

Какую позицию выбрать частным компаниям?

До того, как сформируется первая инспекционная и судебная практика и появятся официальные разъяснения, работодатель вправе сам решить, какая из приведенных точек зрения ему ближе. Кроме того, следует принять в расчет возможные издержки, на которые придется пойти, чтобы привести работу в соответствие с требованиями профстандартов, а также учесть все финансовые и репутационные потери, к которым может привести выявление тех или иных нарушений.

Так, несоблюдение требования о применении профессиональных стандартов может повлечь за собой административную ответственность юридического лица в виде штрафа до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Складывающаяся судебная практика такова, что работодатель может быть привлечен к ответственности за каждое отдельно взятое нарушение (Постановление ВС РФ от 15 августа 2014 г. № 60-АД14-12). Если же при этом обнаружено несоответствие трудовых договоров требованиям закона (профстандарта), то работодателю также может грозить штраф до 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Это касается всех действующих трудовых договоров с работниками, включая оформленные до 1 июля 2016 года.

Тем не менее, по мнению экспертов, прогнозировать, насколько суровыми будут результаты инспекционных проверок и судебных споров еще рано.

МНЕНИЕ

Валентина Митрофанова, учредитель и директор "IPK Group":

"Инспекционной практики в части профессиональных стандартов пока практически нет. Ожидается, что она усилится только с 1 июля 2016 года, когда инспектор при проведении проверки, опираясь на новую ст. 195.3 ТК РФ, сможет обвинить работодателя в том, что его работники не соответствуют требованиям профессиональных стандартов.

А вот судебная практика, к сожалению, уже есть. И в части назначения на должность работника в нарушение требований, установленных стандартом (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12 ноября 2013 г. № Ф02-4959/13 по делу № А33-2144/2013), и в части отсутствия необходимого обучения, которое должны были пройти работники в соответствии с профстандартом (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 октября 2014 г. по делу № А56-26857/2014), и др.

Пока споры большей частью возникают не между работником и работодателем, а между контролирующими органами и работодателем и касаются специальных категорий работников: спортсменов, педагогов, медиков, строителей, специалистов по охране труда, сотрудников бюджетных организаций, но, тем не менее, появляются уже и случаи споров и по "обычным" категориям".

---

Какое бы толкование работодатель ни выбрал, главное, суметь его отстоять.

Если работодатель, не имеющий отношения к государственному сектору, согласен с первой точкой зрения, то менять что-либо в привычной работе ему не потребуется. А в случае проверки или судебного спора ему следует делать акцент на отсутствие в ТК РФ прямого предписания применять профстандарты, прямо не предусмотренные законом.

Более кропотливую работу потребуется провести работодателю, если ему ближе вторая точка зрения, или он просто решил обезопасить себя от возможных претензий и штрафов.

В этом случае руководителям желательно провести с сотрудниками соответствующую разъяснительную работу и подготовиться к соблюдению требований профессиональных стандартов.

МНЕНИЕ

Дмитрий Меркулов, председатель Московского областного отделения Межрегионального движения "В защиту человека труда":

"Сейчас для широкого разъяснения всех преимуществ внедрения новых требований к профстандартам запущена активная разъяснительная работа. Так, в частности, работодателям будут стараться донести такие плюсы от их внедрения как повышение профессионального уровня сотрудников, упрощение работы отделов кадров и, соответственно, снижение финансовых и временных затрат на работу по подбору персонала".

---

Но одной разъяснительной работы мало – понадобится внести изменения в кадровые документы. В первую очередь Валентина Митрофанова рекомендует решить проблему с наименованиями указанных в трудовом договоре профессий и должностей, а также с прописанной в нем трудовой функцией, приведя их в соответствие с требованиями профстандартов. Ведь именно такое нарушение создаст для работодателя максимальный риск при проведении инспекционных проверок, поскольку за него установлены максимальные штрафы в 100 тыс. руб. "Прежде всего, следует помнить, что профстандарт – это требование не к квалификации работника по отдельно взятой должности, а к определенной сфере деятельности, профессии в целом. Из-за этого могут возникнуть проблемы в определении нужного профстандарта, тем более, что в некоторых отраслях (например, в той же IT-сфере или финансах) действуют десятки профстандартов для одной и той же должности, а значит, в некоторых ситуациях надо будет внимательно просмотреть их содержание, чтобы соотнести с каждым конкретным работником", – советует Сергей Слесарев.

БЛАНКИ

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5)

Примерная форма уведомления работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Другие бланки

Кроме того, надо будет привести в порядок и другую документацию, например, скорректировать должностную инструкцию и, возможно, внести изменения в штатное расписание. Если должность сотрудника не соответствует наименованию, содержащемуся в профессиональном стандарте, работодатель должен будет перевести его на новую должность, а при отказе работника от такого перевода решить вопрос о его сокращении.

Однако даже если не все кадровые документы к моменту проверки были приведены в соответствие с требованиями ТК РФ, по мнению Сергея Слесарева, достаточно того, что работодатель предпринимает меры по их соблюдению – например, создает условия для повышения квалификации своих сотрудников, "не дотягивающих" до требований профстандартов, это может смягчить "гнев" надзорных органов, а в некоторых случаях и избежать наказания.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/article/702664/#ixzz49emwmXN6

профстандарт 2016

С 1 июля 2016 года профстандарты станут обязательными для предприятий всех форм собственности

Что такое ПРОФСТАНДАРТ?
  Профстандарт это не должность, а профессия, вид деятельности.  Должностть - это фунции, которые выполняет человек определенной профессии. В идеале
С чего начать?

—  открыть свое штатное расписание, а также реестр утвержденных профстандартов на сайте Минтруда и  искать соответствующий профстандарт под каждую должность 

штатного расписания. 

- сверить кадровые документы: штатное расписание, трудовой договор, должностную инструкцию. Начинаем сверять с названием должностей, предложенных внутри стандарта. Ст. 57 ТК РФ говорит нам о том, что если законодательно нет компенсации и льготы или ограничений, то название должности, профессии может браться свое. 

Предположим что в нашем штатном расписании  есть, «Инженер по охране труда». Открываем название должностей в профстандарте, это раздел № 3, и видим название, предложенное профстандартом, «Специалист в области охраны труда». А  в штатном — инженер. Что делать? Кстати, в ЕТКС найдете, как эта позиция называется, и сейчас у нас идеальная ситуация, когда нет противоречий с квалификационным справочником. Ваши действия? Никаких вариантов с переименованием должности у нас нет. Мы вводим новую позицию «Специалист по охране труда», исключаем позицию «Инженер по охране труда» и переводим работника на позицию «Специалист по охране труда».

 Какие документы вам понадобятся при переводе? 

-Письменное соглашение к трудовому договору 

-внесение записи в трудовую книжку работника, 

- внесение записи  в раздел 3 карточки Т-2. 

 Что делать, если ваш инженер по охране труда ставит руки в боки и говорит: «Я инженером родился, инженером и умру!».

Здесь нужно быть внимательным, так как ст. 74 ТК РФ не позволит нам уведомить работника за два месяца. Читаем ч. 1 ст. 74 ТК РФ: «Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменениями организационного, технологического характера возможно, кроме трудовой функции». Это прямой запрет, т. е. закон запрещает принудительно менять человеку трудовую функцию. Что такое трудовая функция? Это название должности + вид поручаемой работы. Как поступить? Исключаете позиции, которые не включены в ЕТКС, и либо добровольно переводите людей, либо прекращаете с ними трудовой договор по сокращению штата с предоставлением всех установленных законом гарантий и процедуры.

ВАЖНО

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям).


В этом случае при составлении штатного расписания, при заполнении трудовой книжки работника, а также при изменении тарифного разряда в части наименования должности работника следует руководствоваться действующими в настоящее время Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих и профессиональными стандартами

Реестр профстандаров расположен по адресам

http://profstandart.rosmintrud.ru/reestr-professionalnyh-standartov
http://vet-bc.ru/

Сайты  труднодоступны, но проявив упорство можно скачать профреестр в формате xlsx /Там сейчас 812 позиций. Поковырявшись можно отыскать свои

Про расчетные листки

Казалось бы мелочь, а грозит неприятностями

Если расчетные листки  не выдавать или  выдавать невовремя, то трудовые инспекторы выпишут штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

 Организация заплатит 30 000 –  50 000 руб. 

Предприниматель –  1000 – 5000 руб.  

Для должностных лиц штраф такой же, как и для предпринимателей. Но на первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением. За повторные нарушения санкции строже. 

Трудовой листок надо выдавать как минимум 2 раза в месяц -одновременно с выпатой зарплаты

Форма трудового лиска разрабатывется самостоятельно, утверждается раотниками.

Обязательные реквизиты

-ФИО, табельный номер, должность, оклад, начисления (с рсшифровкой) удержания, НДФЛ,   сумма  к выдаче.

Большинству работников эти листки не нужны, но бухгалтеру при проверке может потребоваться доказательство того, что листки выдавались. Что делать?   Завести специальный журнал, в котором 2 раза в месяц будет фиксироваться выдача листка, а работник будет расписываться в получении. 

Многие фирмы перечисляют зарплаты на р/счет сотруднику, а сотрудники часто работают дистанционно. То есть получают электронно не только з/п, но и задания. Так же дистанционно сдают работу.

Вопрос: как получать с дистанционно работающих сотрудников расписку в получении расчетного листка. Вариантов много и каждый выбирает для себя более удобный  

РСИ-1и СЭВ-М

В ПФР назвали срок для уточненных СЗВ-М 6 июня 2016 года – крайний срок, чтобы отменить или дополнить апрельский СЗВ-М. Начиная со вторника, 7 июня, инспекторы ПФР не примут корректировки для апрельского отчета. Проект о ежемесячной отчетности в ПФР поступил в Госдуму С 2018 года работодатели будут ежемесячно сдавать отчетность в ПФР. А в 2017 году срок сдачи РСВ-1 сократят. Депутаты разрешили передать страховые взносы ФНС Контролировать уплату и расчет страховых взносов будут налоговики. Такой законопроект Госдума приняла в первом чтении.  Уже известно, кто будет оценивать, соответствует ли сотрудник профстандарту Чтобы понять, соответствует ли сотрудник занимаемой должности и требованиям профстандарта, работодатель вправе оценить его квалификацию. Оценивать квалификацию будут специальные центры за счет компании, но с согласия работников.  Госдума одобрила увеличение МРОТ С 1 июля МРОТ вырастет с 6204 до 7500 рублей. Проект об увеличении минималки Госдума приняла в третьем чтении 17 мая 2016 года. Когда работнику можно не платить аванс Если сотрудник отсутствовал на работе первые полмесяца, компания вправе не платить аванс. Такой вывод следует из письма Минтруда от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660.  ПФР опубликовал программу для проверки СЗВ-М На сайте ПФР появилась доработанная версия программы CheckPFR. Теперь компании перед отправкой СЗВ-М смогут проверить, нет ли в нем ошибок. Если программа выдаст замечания с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», их надо исправить. Иначе ПФР не примет отчет. Малый бизнес сможет избежать штрафов Штраф для малого и среднего бизнеса могут заменить на предупреждение. Госдума приняла такой законопроект в первом чтении.  ФНС планирует изменить 6-НДФЛ ФНС на сайте regulation.gov.ru уведомила, что готовит проект изменений в 6-НДФЛ. Налоговики планируют поправить саму форму расчета, порядок ее заполнения и электронный формат.