ФОРМА Р11001 - НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
1. Новые формы для регистрации юридических лиц можно заполнять либо на компьютере, либо вручную. Если формы заполняются на компьютере и распечатываются на принтере, то печать должна производиться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Если заполняете вручную, то написание букв следует выполнять по образцу, приведенному в приказе ММВ-7-6/25. Эти требования введены для того, чтобы заполненные формы можно было автоматически считать потоковым сканером и также автоматически без использования ручного труда внести в базу данных регистрирующего органа. Цвет чернил и для распечатки, и для ручного заполнения только черный. При распечатке на принтере можно не печатать обрамление клеточек, но обязательно нужно, чтобы каждая буква попадала в отведенное ей место. Печатать можно только на одной стороне, двусторонняя печать не допускается.
2. Дату нужно писать полностью. Год пишется четырьмя знаками (например, 2013), а число и месяц - двумя. Так, например, четвертое июля текущего года будет писаться 04.07.2013.
3. При указании долей важно знать, как они центрируются. Цифры до точки или косой черты (/) центрируются по правому краю, после точки или косой черты - по левому. Подробнее смотрите на картинке.
4. Денежные единицы при заполнении форм центрируются так же, как и доли: до точки по правому краю, после точки по левому.
Нюанс 1: обратите внимание, что в денежных единицах предусмотрено 4 клеточки после точки, то есть вы можете указать 4 знака для копеек. При необходимости вы можете сделать уставной капитал или долю равной 10000,0002 рублей (десять тысяч рублей и две десятитысячных рубля).
Нюанс 2: Для целых сумм копейки не указываются. Для сумм с копейками, которые оканчиваются на 0, последний ноль не указывается.
5. Для кодов ОКВЭД теперь указывается не менее 4 знаков.
6. Регламентировано, как писать реквизиты паспорта и телефон. Обычный российский паспорт гражданина РФ имеет формат ХХ ХХ ХХХХХХ. Пробелы внутри серии и между серией и номером обязательны. Номер телефона пишется без пробелов или прочерков между группами цифр. Для стационарного телефона обязательно указывать код города.
Нюанс: приказ ММВ-7-6/25 не обязывает указывать международный код страны. Однако в образце, приведенном ФНС, код страны указан как «8» или «+7». Также требования не регламентируют написание междугороднего кода, однако в образце от ФНС междугородний код указан в скобках. Предположу, что отсутствие международного кода или скобок к отказу не приведет, а вот пробелы вполне могут стать поводом для отказа, несмотря на то, что поле «телефон» является текстовым и программное обеспечение ФНС не делает по нему никаких проверок. Вероятно, это требование введено с целью единообразия указания номеров.
7. Поле «Наименование» и другие текстовые поля теперь заполняются необычно. Если наименование не умещается на одной строке, то оно пишется в нескольких строках, соблюдая следующие правила:
- знак переноса не ставится;
- текст пишется до конца строки, а не уместившиеся буквы пишутся с начала следующей строки (с первой левой клеточки):
- если на первой строке уместилось слово целиком и после него должен идти пробел, который на этой строке не уместился, пробел ставится на следующей строке. То есть следующее за пробелом слово начинаем писать во второй клеточке:
